IQNet对结合审核时间指南(资料)
多个管理体系的结合审核可能是所有管理体系的初次认证审核,或已获认证的管理体系监督或再认证审核时结合新增加认证领域的初次审核,或所有管理体系的监督或再认证审核。
在策划单次结合审核方案时,结合审核时间以某一个管理体系审核时间为基础,加上其他管理体系审核时间和多个管理体系整合成熟度系数与审核组资质成熟度系数的乘积。以QMS审核时间为基础的计算公式如下:
TIMS=TQMS+(TEMS+TOHS+TFSMS+…)×i×q
式中:TIMS——结合审核时间
TQMS——QMS(初次或监督或再认证)审核时间
TEMS——EMS(初次或监督或再认证)审核时间
TOHS——OHSMS(初次或监督或再认证)审核时间
TFSMS——OHSMS(初次或监督或再认证)审核时间
i——管理体系整合成熟度系数
q——审核组资质成熟度系数
注C1:IQNet/BD004《整合审核协调文件》的第5章“审核时间”中,在计算公式列举的是QMS、EMS、OHS和ISMS(信息安全管理体系)审核时间的示例,而本指南以FSMS(食品安全管理体系)替代ISMS(信息安全管理体系)。
管理体系整合成熟度主要是考虑管理体系的整合水平、以往的管理体系的情况和成熟度(如以往经认证的QMS和/或EMS和/或其它管理体系)、历史因素和市场反馈等方面,将管理体系整合成熟度分为:
1)低水平
l 一定程度上分别建立管理体系;
l 策划机制各不相同;
l 管理评审各自进行;
l 对法律要求的监视不一致;
l 有不同的管理体系文件包。
注C2:在整合程度很低的组织内,只能进行结合审核(而不是整合审核),即:审核时间的减少是很有限的。
2)中等水平
l 分别实施每个管理体系;
l 一个管理体系协调员和不同的管理者代表;
l 不同的管理体系文件包;
l 对管理体系文件和记录协调控制;
l 虽然策划机制不同但各管理体系的管理评审一样。
3)高水平
l 对整合管理体系进行管理承诺;
l 策划程序完全协调;
l 一个管理体系协调员使用协调系统工具;
l 统一的管理体系文件结构;
l 管理体系文件和记录统一控制;
l 维护法律要求的协调性体系。
各水平等级的管理体系整合成熟度系数见表C-1。
表C-1,管理体系整合成熟度系数
|
管理体系整合水平 |
低 |
中等 |
高 |
|
成熟度系数i |
0.9-1 |
0.75-0.85 |
0.65-0.75 |
审核组资质成熟度主要是考虑审核组长所具有各管理体系级别审核员资格和审核经验、审核组长具有结合审核的经验、审核组成员具有结合审核的经验、审核组的协调程度、各国家/经济体认可要求等方面,将审核组资质成熟度分为:
1)低水平
l 审核组长仅具备1个管理体系级别审核员资格;
l 每个审核员只具有1个管理体系级别审核员资格;
l 审核组成员不具备结合审核的基本经验;
l 审核组在审核前准备时没有或只编写各管理体系审核检查表。
注C3:如果审核员不具备特定的专业知识和技能,应得到技术专家的支持。
2)中等水平
l 审核组长至少是2个管理体系的高级审核员;
l 审核员具备1个管理体系的资质,但对其它每个管理体系认证标准和审核至少各接受过2天的培训;
l 审核组成员至少具备10天的结合审核经验;
l 审核组在审核前准备时编写了相关管理体系结合审核检查表。
3)高水平
l 审核组长至少是2个管理体系的高级审核员,对其它每个管理体系标准至少接受过2天的培训,并且至少具有2次/8天完整的结合审核的经验。
l 所有审核员至少具备2个管理体系级别审核员资格,并对其它每个管理体系认证标准和审核至少各接受过1天的培训;
l 审核组成员至少有2次/8天完整的结合审核的经验;
l 审核组在审核前准备时依据客户管理体系文件编写了有针对性的相关管理体系结合审核检查表。
注C4:对审核组资质成熟度水平的表征中,有关审核检查表的要求在IQNet/BD004《整合审核协调文件》的第5章“审核时间”中没有表述,是本指南增加的。
各水平等级的审核组资质成熟度系数见表C-2。
表C-2,审核组资质成熟度系数
|
审核组资质水平 |
低 |
中等 |
高 |
|
成熟度系数q |
0.9-1 |
0.75-0.85 |
0.65-0.75 |
表C-3给出中等资质成熟度水平的审核组对不同整合成熟度水平的管理体系结合审核时间的示例。
表C-3,多个管理体系结合审核时间示例
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管理体系 |
低整合成熟度 |
中等整合成熟度 |
高整合成熟度 |
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QMS+EMS
QMS+OHS
EMS+OHS
QMS+FSMS |
TQMS +0.85TEMS
TQMS+0.80TOHS
TEMS+0.70TOHS
TQMS+0.90TFSMS |
TQMS+0.75TEMS
TQMS+0.70TOHS
TEMS+0.65TOHS
TQMS+0.80TFSMS |
TQMS+0.65TEMS
TQMS+0.60TOHS
TEMS+0.50TOHS
TQMS+0.70TFSMS |
|
QMS+EMS+OHS |
TQMS+0.8(TEMS+TOHS) |
TQMS+0.7(TEMS+TOHS) |
TQMS+0.55(TEMS+TOHS) |